ความหมาย Electronic Mail เป็นการส่งไปรษณีย์ระหว่างกันโดยใช้การสื่อสารด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะใช้ระบบตู้จดหมายส่วนตัวที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ ตู้จดหมายส่วนตัวของสมาชิกแต่ละคนจะถูกติดตั้งไว้ที่คอมพิวเตอร์แม่ข่าย ตู้จดหมายของตนจะมีจดหมายจากผู้อื่นเข้ามาหรือสามารถส่งจดหมายไปยังตู้จดหมายของผู้อื่นได้ นอกจากนี้ยังมีการใช้ระบบ LAN เข้ามาช่วยในการแลกเปลี่ยน Electronic Mail
ที่มาของคำ Electronic Mail แปลว่า ไปรษณีย์ที่เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์
วิธีใช้คำ "กำลังรับอยู่ ช่วยส่งต้นฉบับมาทางไปรษณีย์อิเล็กทอรนิกส์ให้หน่อยได้ไหม" "ทุกเช้า ข้าพเจ้าจะต้องดูว่ามีไปรษณีย์อิเล็กทรอนิสก์เข้ามาบ้างหรือไม่"
หมายเหตุ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งให้ใครคนใดคนหนึ่งก็ได้ หรือส่งไปยังหมู่คณะได้พร้อมกันและสามารถส่งได้ทันทีที่จำเป็น นักเขียนบางคนจึงนิยมใช้ในการส่งต้นฉบับของหนังสือหรือวารสาร
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง Personal Computer Communication, BBS, LAN