ความหมาย ข้อมูลต่างๆ ที่เก็บรักษาไว้ในคอมพิวเตอร์จะถูถแยกเก็บเป็นหน่วยๆ เรียกว่าไฟล์ซึ่งเหมือนกับแฟ้มเอกสารในชีวิตประจำวันของคนเรา ตัวโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ก็เป็นไฟล์ๆ หนึ่ง และข้อความที่สร้างขึ้นมาด้วยโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ก็จะถูกเก็บไว้ในไฟล์อีกไฟล์หนึ่ง เมื่อต้องการใช้ไฟล์นั้นๆ ก็จะต้องทำการเปิดไฟล์เหมือนเช่นที่เราเปิดแฟ้มเอกสาร และเมื่อใช้ไฟล์เสร็จแล้วก็ต้องทำการปิดไฟล์เหมือนเช่นที่เราปิดแฟ้มเอกสาร