ความหมาย ข้อมูลต่างๆ ที่เก็บรักษาไว้ในคอมพิวเตอร์จะถูถแยกเก็บเป็นหน่วยๆ เรียกว่าไฟล์ซึ่งเหมือนกับแฟ้มเอกสารในชีวิตประจำวันของคนเรา ตัวโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ก็เป็นไฟล์ๆ หนึ่ง และข้อความที่สร้างขึ้นมาด้วยโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ก็จะถูกเก็บไว้ในไฟล์อีกไฟล์หนึ่ง เมื่อต้องการใช้ไฟล์นั้นๆ ก็จะต้องทำการเปิดไฟล์เหมือนเช่นที่เราเปิดแฟ้มเอกสาร และเมื่อใช้ไฟล์เสร็จแล้วก็ต้องทำการปิดไฟล์เหมือนเช่นที่เราปิดแฟ้มเอกสาร
ที่มาของคำ Open แปลว่า เปิด, Close แปลว่า ปิด
วิธีใช้คำ "ให้ระบุชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิดด้วย"
หมายเหตุ โดยทั่วไปแล้วเมื่อทำการเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แล้วจะต้องทำการปิดไฟล์นั้นด้วย ถ้าเปิดไฟล์ทิ้งไว้จะทำให้ไฟล์นั้นหรือรวมทั้งแผ่นดิสก์ทั้งแผ่นเสียหายได้ การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปนั้น จะเอาแผ่นดิสก์ออกไม่ได้จนกว่าจะยุติการปฏิบัติงาน เพราะว่าถ้าดึงแผ่นดิสก์ออกมาทั้งเปิดไฟล์ค้างอยู่ จะทำให้ไฟล์เสียหายได้
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง Access